Begrep forklart

Hva er en aktsomhetsvurdering?

En aktsomhetsvurdering er en systematisk prosess der virksomheten kartlegger, vurderer og håndterer risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden. Aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres løpende – ikke bare som en engangsøvelse før redegjørelsen.

Påkrevd etter åpenhetsloven §4 — basert på OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv

Ta gratis sjekk Se programvaren

Hvorfor kreves det?

Åpenhetsloven pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Formålet er å sikre at virksomheter tar ansvar for hele leverandørkjeden – ikke bare egne ansatte.

Aktsomhetsvurderingen er ikke en engangssjekk, men en løpende prosess som skal gjennomføres regelmessig og alltid når det skjer vesentlige endringer i leverandørkjeden.

OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

Åpenhetsloven §4 bygger på OECDs due diligence-rammeverk for ansvarlig næringsliv. Veilederen beskriver seks konkrete steg virksomheten skal gjennomføre – oppsummert som OECDs seks-stegs modell nedenfor:

Forankre i ledelsen

Ansvaret for aktsomhetsarbeidet skal være klart plassert – typisk hos daglig leder eller et utpekt styremedlem. Ledelsesforankring er en forutsetning for å gjennomføre de øvrige stegene.

Kartlegg leverandørkjeden

Identifiser alle leverandører og forretningsforbindelser som kan være forbundet med negativ påvirkning. Inkluder direkte leverandører og, der mulig, underleverandører i høyrisikoland eller -bransjer.

Vurder faktisk og potensiell risiko

Analyser hvilke negative konsekvenser virksomheten kan forårsake, bidra til eller være direkte knyttet til. Vurder sannsynlighet og alvorlighetsgrad. Prioriter der risikoen er høyest.

Iverksett tiltak

Stopp, forebygg eller reduser identifiserte risikoer. Bruk innflytelse overfor leverandører. Dokumenter hva som er besluttet, hvem som er ansvarlig og hvilken frist som gjelder.

Følg opp og evaluer

Kontroller at tiltakene faktisk gjennomføres og har effekt. Oppdater vurderingen ved vesentlige endringer i leverandørkjeden, ny risikoinformasjon eller etter hendelser.

Kommuniser og redegjør

Publiser en offentlig åpenhetsredegjørelse innen 30. juni hvert år. Svar skriftlig på informasjonsforespørsler fra omverdenen innen tre uker.

Omfang og risikobasert prioritering

Loven krever ikke at alle leverandører undersøkes like grundig. Aktsomhetsvurderingen skal være risikobasert — innsatsen konsentreres der risikoen er størst.

Høyrisikoland: land med svak rettsstat, korrupsjon eller dokumenterte arbeidsrettsbrudd
Høyrisikobransjer: tekstil, bygg og anlegg, landbruk, gruvedrift og renholdstjenester
Produkter med kjent risiko: elektronikk, kaffe, kakao, sjømat og lignende råvarer
Stor innkjøpsvolum: leverandører med stor kontraktsverdi bør prioriteres

Leverandører med lav risiko – eksempelvis norske underleverandører i regulerte bransjer – trenger ikke samme dybdevurdering som leverandører i land med svakere arbeidsrettslig vern.

Vanlige feil å unngå

For overfladisk kartlegging

Å bare liste opp leverandørenes navn uten å vurdere risiko knyttet til land, bransje og type varer/tjenester er ikke tilstrekkelig.

Manglende dokumentasjon

Vurderingen må kunne etterprøves. Udokumenterte prosesser gir ikke tilstrekkelig grunnlag for redegjørelsen og tåler ikke tilsyn.

Engangsøvelse

Aktsomhetsvurderingen er løpende – ikke et årsprosjekt. Leverandørkjeden endrer seg, og vurderingen må holdes oppdatert.

Samme dybde for alle

Ressursene bør konsentreres der risikoen er størst. En norsk IT-leverandør krever annen vurdering enn en tekstilprodusent i Bangladesh.

Fra vurdering til redegjørelse

Aktsomhetsvurderingen er grunnlaget for den offentlige åpenhetsredegjørelsen som skal publiseres innen 30. juni hvert år. Uten en gjennomført og dokumentert aktsomhetsvurdering er det ikke mulig å skrive en troverdig redegjørelse.

Les om åpenhetsredegjørelsen

Hva er åpenhetsloven?

Lovens formål, hvem den gjelder for og hvilke krav den stiller

Hva er en åpenhetsredegjørelse?

Hva den skal inneholde, frister og hvordan den publiseres

Hvem omfattes av åpenhetsloven?

Terskelverdiene og sjekkliste for om dere er omfattet

Mal og eksempel på redegjørelse

Struktur og eksempeltekst du kan bruke som utgangspunkt

Kilder

Ofte stilte spørsmål

Spørsmål og svar

Hva er aktsomhetsdirektivet, og er det det samme som åpenhetsloven?

Aktsomhetsdirektivet (EU CSDDD) er EUs regelverk for aktsomhetsvurderinger i store konsern med virksomhet i EU. Norsk åpenhetslov gjelder norske virksomheter som oppfyller terskelverdiene uavhengig av direktivet. Begge bygger på OECDs seks-stegs modell, men omfang, terskler og håndhevelse er forskjellige. Les mer i vår guide til åpenhetsloven.

Hvor ofte må en aktsomhetsvurdering gjennomføres?

Aktsomhetsvurderingen er en løpende prosess, ikke et engangsprosjekt. Den skal oppdateres ved vesentlige endringer i leverandørkjeden og minst ligge til grunn for den årlige åpenhetsredegjørelsen.

Hva er OECDs seks steg for aktsomhet?

Forankre ansvaret i ledelsen, kartlegg leverandørkjeden, vurder faktisk og potensiell risiko, iverksett tiltak, følg opp og evaluer, og kommuniser gjennom en offentlig redegjørelse.

Må alle leverandører vurderes like grundig?

Nei. Vurderingen skal være risikobasert – ressursene konsentreres der risikoen er størst, typisk ut fra land, bransje og type varer eller tjenester.

Hva er forskjellen på faktisk og potensiell negativ påvirkning?

Faktisk påvirkning er skade som allerede har skjedd eller skjer nå. Potensiell påvirkning er risiko for fremtidig skade. Begge skal kartlegges og prioriteres etter alvorlighetsgrad.

Finnes det maler for risikovurdering av leverandører?

ProAktsom leverer ikke separate Word- eller Excel-maler. I stedet får dere et standardisert leverandørskjema, automatisk og sporbar risikoscoring med begrunnelse, og foreslåtte tiltak — som erstatter malen med en revisjonssporbar prosess.

Slik bygger du et leverandørregister fra regnskapssystemet

Reskontroen er den beste kilden til et komplett leverandørregister. Slik henter du ut listen, rydder den og får den inn i et format som tåler aktsomhetsvurdering.

Slik vurderer du en ny leverandør

Praktisk oppskrift for å risikovurdere en ny leverandør etter åpenhetsloven: hva du sjekker før kontrakt, hvilke spørsmål som avdekker risiko og hva som må dokumenteres.

Slik prioriterer du blant hundrevis av leverandører

Med 500 leverandører kan dere ikke gå like grundig gjennom alle. Slik setter dere en risikobasert prioritering som tåler etterprøving – og som kan beskrives i redegjørelsen.

Hva gjør du når leverandøren ikke svarer?

Lav svarprosent er det vanligste problemet i arbeidet med åpenhetsloven. Slik purrer du effektivt, eskalerer riktig – og hva du gjør med leverandører som aldri svarer.

Alle ressurser

Vil du gjøre aktsomhetsvurderingen enklere?

ProAktsom strukturerer hele prosessen – fra leverandørkartlegging og risikovurdering til ferdig åpenhetsredegjørelse.

Ta gratis sjekk Book en demo