Mal og eksempel
Mal og eksempel på åpenhetsredegjørelse
En god åpenhetsredegjørelse følger en gjenkjennelig struktur. Her er malen med de fem lovpålagte punktene – med konkrete eksempler på hva hvert punkt kan inneholde.
Hva malen skal dekke
En åpenhetsredegjørelse skal gjenspeile arbeidet i aktsomhetsvurderingen. Det finnes ikke ett påbudt format, men innholdet må dekke fem konkrete punkter. Forbrukertilsynet har publisert en offisiell mal som kan brukes som utgangspunkt.
Malen: fem seksjoner med eksempler
1. Om virksomheten
Kort beskrivelse av organisering, driftsområde og hvor i verden varer og tjenester produseres eller leveres.
Eksempel
«Eksempel Industri AS er en norsk grossist med 80 ansatte og hovedkontor i Bergen. Vi importerer tekstiler og forbruksvarer fra leverandører i Europa og Asia, primært Bangladesh, Kina og Tyrkia.»
2. Retningslinjer og rutiner
Hvilke interne retningslinjer og rutiner dere har for å forebygge og håndtere negativ påvirkning, og hvordan ansvaret er forankret.
Eksempel
«Styret vedtok en etisk leverandørstandard i 2023. Innkjøpsansvarlig gjennomfører aktsomhetsvurderinger, og resultatene rapporteres til ledergruppen kvartalsvis.»
3. Identifiserte risikoer
Faktiske og potensielle negative konsekvenser som er avdekket, og hvilke leverandørforhold eller geografier som er prioritert.
Eksempel
«Risikokartleggingen avdekket forhøyet risiko for brudd på arbeidstidsbestemmelser hos to tekstilleverandører i Bangladesh, som derfor er prioritert for oppfølging.»
4. Iverksatte og planlagte tiltak
Konkrete tiltak for å stanse, forebygge eller redusere identifisert risiko – med ansvarlig og frist.
Eksempel
«Vi har innhentet revisjonsrapporter fra de to leverandørene, stilt krav om utbedringsplan innen Q3, og planlegger stedlig oppfølging i 2025.»
5. Resultater av tiltakene
Hva tiltakene faktisk har ført til der det er målbart. Manglende resultater forklares med årsak og videre plan.
Eksempel
«Én leverandør har dokumentert redusert overtid i tråd med planen. For den andre gjenstår verifikasjon, som følges opp i neste periode.»
Slik fyller du ut malen
- 1
Hent inn grunnlaget fra aktsomhetsvurderingen
Redegjørelsen er en oppsummering av aktsomhetsarbeidet. Start med leverandøroversikt, risikovurderinger og iverksatte tiltak.
- 2
Fyll ut de fem lovpålagte punktene
Beskriv virksomheten, retningslinjer, identifisert risiko, tiltak og resultater. Vær konkret – generelle formuleringer er ikke tilstrekkelig.
- 3
Vær ærlig om det som gjenstår
Redegjørelsen er ikke markedsføring. Beskriv også risiko dere ikke har løst ennå, med en plan for videre arbeid.
- 4
Få den signert av styret eller øverste ledelse
Loven krever at redegjørelsen er behandlet og signert på øverste nivå. Noter dato for styrebehandlingen.
- 5
Publiser den offentlig innen 30. juni
Legg redegjørelsen lett tilgjengelig på nettstedet, datert og merket med hvilket år den gjelder for.
Vanlige feil å unngå
For generelt språk
«Vi tar menneskerettigheter på alvor» uten konkrete funn, tiltak og resultater oppfyller ikke kravene.
Kun en leverandørliste
Å liste opp leverandører uten risikovurdering og prioritering er ikke en redegjørelse for aktsomhetsarbeidet.
Mangler signatur
Redegjørelsen skal være behandlet og signert av styret eller øverste ledelse for å være gyldig.
Gjemt på nettsiden
Den skal være lett å finne – ikke begravd i et arkiv eller bak innlogging.
Slipp å starte med blanke ark
ProAktsom genererer redegjørelsen automatisk fra aktsomhetsarbeidet du allerede har lagt inn – leverandører, risikovurderinger, tiltak og interessentdialog. Resultatet er en ferdig PDF og en offentlig side som dekker alle fem punktene, klar til signering og publisering.
Les også
Kilder
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål og svar
Les også
Få redegjørelsen generert automatisk
ProAktsom lager en ferdig åpenhetsredegjørelse basert på aktsomhetsarbeidet ditt – klar til signering og publisering før fristen.