Begrep forklart
Hva er en åpenhetsredegjørelse?
En åpenhetsredegjørelse er en offentlig rapport der virksomheten beskriver sitt arbeid med å kartlegge og håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.
Formål og krav
Redegjørelsen er påkrevd etter åpenhetsloven §5 og skal gjenspeile arbeidet som er gjort i aktsomhetsvurderingen. Den er ikke en markedsføringsdokument – den skal gi et ærlig bilde av hva virksomheten faktisk har gjort, inkludert der det gjenstår arbeid.
Redegjørelsen skal signeres av styret eller øverste ledelse og være lett tilgjengelig – typisk som en egen side eller nedlastbar PDF på virksomhetens nettsted.
Hva skal redegjørelsen inneholde?
Loven stiller krav til fem konkrete elementer:
Virksomhetens organisering og leverandørkjede
En beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde og hvor i verden varer og tjenester produseres eller leveres.
Retningslinjer og rutiner
Hvilke interne retningslinjer og rutiner virksomheten har for å forebygge og håndtere negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Identifiserte risikoer
Hvilke faktiske og potensielle negative konsekvenser som er avdekket, og hvilke leverandørforhold eller geografier som er prioritert.
Iverksatte og planlagte tiltak
Konkrete tiltak som er gjennomført eller planlagt for å stanse, forebygge eller redusere identifiserte risikoer.
Resultater av tiltakene
Der det er mulig å måle: hva tiltakene faktisk har ført til. Manglende resultater kan forklares med årsaker og videre plan.
Forbrukertilsynet har publisert en mal som kan brukes som utgangspunkt. Det er ingen krav til spesifikt format – men innholdet skal dekke alle fem punktene.
Publisering og tilgjengelighet
Redegjørelsen skal være offentlig tilgjengelig – det er ikke tilstrekkelig å ha den internt. Kravene til tilgjengelighet:
- Publisert på virksomhetens nettsted – direkte lenke, ikke gjemt i arkiv
- Datert og tydelig merket med hvilket år den gjelder for
- Oppdatert innen 30. juni hvert år
- Oppdatert fortløpende ved vesentlige endringer i risikovurderingen
- Tilgjengelig på forespørsel – også til de som ikke finner den selv
- Stedshenvisning i styrets årsberetning – årsberetningen skal opplyse om hvor redegjørelsen er tilgjengelig
Plikt til å svare på forespørsler
I tillegg til redegjørelsen plikter virksomheten å svare skriftlig på konkrete forespørsler om informasjon fra leverandørkjeden. Fristen er tre uker. Svaret skal være dekkende og ikke villedende – og avslag kan kun gis med lovlig begrunnelse.
Informasjonsplikten gjelder enhver – forbrukere, journalister, fagforeninger og organisasjoner kan alle be om innsyn.
Frister
- 30. juni hvert år
Frist for å publisere redegjørelse for foregående kalenderår
- Innen 3 uker
Frist for å svare skriftlig på informasjonsforespørsler
- Løpende
Redegjørelsen skal oppdateres ved vesentlige endringer i risikovurderingen
Les også
Hva er åpenhetsloven?
Lovens formål, hvem den gjelder for og hvilke krav den stiller
Hva er en aktsomhetsvurdering?
Prosessen bak redegjørelsen – OECDs seks steg forklart
Mal og eksempel på redegjørelse
Struktur, eksempeltekst for hvert punkt og vanlige feil
Frist for åpenhetsredegjørelse
30. juni-fristen, alle frister og hva som skjer ved brudd
Kilder
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål og svar
Les også
Klar til å publisere redegjørelsen?
ProAktsom genererer en ferdig åpenhetsredegjørelse basert på aktsomhetsvurderingen – klar til publisering på nettstedet ditt.